当圆满完成了一段期间的工作后,职场人一定都有做好工作总结,工作总结是我们发现并分享成功经验的方式,下面是文笔巴巴小编为您分享的2024年外贸人工作总结精选5篇,感谢您的参阅。
2024年外贸人工作总结篇1
一、从业务员那里拿来pi,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。
询问:
①有没有现货?要不要商检?
②如果走空运有没有空运鉴定?
③如何包装?毛重?体积?
④hs编码,casno。
⑤付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代联系订仓。
①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体;
②索要进仓地址(入货通知);
③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章);
④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds。
三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示cas号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期。
五、关于商检:
①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。
②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关:
①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港。
②做人民币时,让货代公司帮忙报关。
③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港)。
④报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报。注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系,确认是否按时进仓。
九、确认提单。注意:
1、出运港。
2、目的港。
3、客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对。
4、件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。
5、显示运费。
6、出运日期。
7、显示装船指示上要求的内容。
8、如果可以押汇,要投信用证保险。
①打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。
②一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的'日期一致。
9、工厂分析单。
①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas号码。
②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。
③同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。
10、货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。
①给货代付运费时要在友邦登记,财务管理—运费登记—新建—发票号金额币种;
②申请付款通知书要交给晓燕签字;
③给财务付款(申请付款通知书银行资料)。
11、给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。
12、工厂寄单。
①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码);
②做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单。
13、制作co。注意打印出来co的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。
14、投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
15、收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。
16、收到货代提单,复印留底。
17、制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日
18、备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:盖章是否正确,内容是否一致。
19、货代退回核销单,先不要寄给工厂。
①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂。
②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销。
③做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。
④用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。
2024年外贸人工作总结篇2
今年以来,外经贸科围绕镇党委、政府的工作要求,对照市政府下达的目标任务,把招商引资作为工作重中之重和主要抓手,以医学,教育业为突破口,以"强基础、促发展"为要求,充分发挥部门的职能作用,把引进项目作为工作中心,集中多方合力,汇聚各方优势,不断加大宣传力度,扩大公司的知名度;加强政策、业务学习,提高自身水平,增强工作的主动性,拓宽为企业解忧排难的领域;以服务外资企业为工作的落脚点,增强服务意识,提高服务水平,努力营造亲商、安商、富商的氛围,引导企业参与扩大出口,提高出口规模,开拓外贸、外经工作新局面。通过努力,各项工作取得了新的成绩。
一、以项目带动为抓手,以资金到位为目标,全力以赴做好招商引资工作
今年,自营出口x万美元,境外投资额x万元,服务外包企业x个,业务执行额x万元,外资工商登记数、协议外资、注册到位外资虽未下达目标任务,但也提出了很高的要求,任务重,完成目标任务的压力很大。开发区各生化医药企业对"两反一保"、技术性贸易壁垒知识的熟知程度增加。以完善制度体系建设为依托,以提高预警信息工作的效用和工作水平,拓展服务领域,创新服务手段为重点,提升产品质量、科技含量,改革产业结构,做好我开发区生化医药行业对外贸易预警示范点的各项基础性工作和长远性目标工作,为我开发区生化医药行业创造公平的、良性的、和谐的对外贸易环境,促进行业又好又快发展
通过我预警示范点的预警信息汇报、通报、培训、研讨会等工作方式的宣传、沟通,特别是各联络员的沟通和联络作用,使得各企业对"两反一保"、技术性贸易壁垒知识的熟知程度普遍增加,为它们今后准确及时地应对"两反一保"、技术性贸易壁垒案件奠定了坚实的基础。使得各企业在对"两反一保"、技术性贸易壁垒知识的熟知程度普遍增加的基础上,其预警意识也在同步提升,使其在今后的应对"两反一保"、技术性贸易壁垒等案件中形成了应对措施的思维模式和思维方式,为其更好地应对国际贸易摩擦作了思想层面的铺垫。开发区企业华春化纤染织有限公司20xx年成功应对了欧盟聚酯高强力纱反倾销案,虽然他们并不是我们预警点成员企业,但是通过招商局和协会,他们的成功经验也可以与我预警点企业交流和分享。
二、继续发挥部门职能作用,全力为现有内外资企业做好服务。
今年以来,我们外经贸科充分发挥部门的职能优势,在项目落户、信息提供、化解困难、上下沟通等方面为外资企业做了一些具体工作,也得到了企业的好评,主要体现在以下五个方面:
1、做好新办外资项目的报批及变更项目的上报工作。在项目办理过程中,实行一条龙保姆式服务,从材料起草直至银行开户,全程包办服务,减轻了企业的负担,缩短了办理时间,提高了工作效率。
2、做好外资企业联合年检工作,所有参检企业全部通过年检。
3、与上级部门做好沟通联络,为相关企业在申请广交会摊位、自营出口经营权、进口设备贴息、增值税退税、中小企业开拓资金等方面,及时提供信息,加强配套服务。
4、做好出口企业生产经营状况表、自营出口表、固定资产投资及技改项目进展情况表等有关报表的数据统计及分析工作。及时掌握好第一手资料,为领导正确决策提供依据,同时督促企业及时做好相关验收材料的结报工作。
5、加强与外资企业的沟通联络,及时把上级单位、部门的政策、信息传达到企业,让企业了解掌握最新的外经贸动态,国际经济形势的变化情况,为企业正确决策提供依据。同时,关心、支持企业的发展,对列入市重点外贸企业的单位加大服务举措,外贸出口呈现了逆势飘红,在去年的基础上有了明显增幅,特别是,x月份外贸自营出口额预计可达到x万美元,全年预计可完成x万美元,完成全年计划的x,与去年相比增幅达到x。
这些年工作虽然付出很多,也取得了一些成绩,但也存在很多不足之处,特别是在工商注册外资数据和指标上存在落额,在来年工作中需更加努力。
三、20xx年工作安排
20xx年,外经贸科将围绕镇党委、政府确立的工作重点,充分发挥部门的职能的作用,积极调整工作思路,强攻招商引资,坚持内外资并举,在招商的同时重点做好今年9只重点项目的落户工作,突出医学,教育资的优势地位,以创新思路,转型发展为目标,更进一步抓住优势项目,实施项目带动,投资拉动发展。重点是做好下面几项工作。
1、进一步梳理在手项目,建好项目信息库,加强项目管理。对相对成熟的项目加大推进力度,争取及早落户,对意想明确的项目,加强跟踪服务,工作到位,责任到家。
2、进一步完善招商资料,突出重点,提升资料的质量和针对性。重点针医学业,教育业为题材,制作有品位质量上佳的宣传画册,提高我镇的形象,吸引有意想的客商投资兴业。
3、重点做好今年签订的落户投产工作。
4、积极参加市组织的各类招商活动,同时主动出击招商。
5、利用好秋洽会的平台,做好信息捕捉、客商联络、项目签约等工作。
6、新批1家服务外包企业,完成市下达的服务外包执行额。
7、做好重点外贸企业的跟踪工作,按规定及时向有关部门反馈信息、数据。
8、做好外资、外贸、外经等相关业报表的收集、统计、分析工作,及时向上级部门报送报表。
9、进一步提升服务水平,为外商企业做好全面服务,解决企业遇到的实际问题。重点做好摊位申请、中小企业开拓资金的申报、优惠政策的兑现等工作。
2024年外贸人工作总结篇3
转眼间,我的20____年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年20____年外贸业务员多所走过的路,所经历的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在这20____年 外贸业务 即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。总结过去20____年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
20____年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下:
一、跟货代联系订舱。
1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2,索要进仓地址(送货通知)
二、制作银行交单所需 单证 (l/c)和客人所需 单证 (t/t)。
1,根据合同制作商业发票和装箱单。
2,和货代确认提单 。
3,到商检局做产地证。
4,根据信用证 要求制作所需单证。
三、银行交单。
如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核 信用证 无误后办理相应的押汇手续。
四、核销 。
核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证, 提单 的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。提单确认好后,待货物 报关 放行,装船开航后。让 货代 寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。
2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。
跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
2024年外贸人工作总结篇4
第x届中国出口商品交易会第一期于20xx年xx月xx日至x日在x举行。x交易x派出了以省外经贸厅x副厅长为团长、发展处x处长为副团长的交易团参加交易会。交易团由外贸企业、生产企业及三资企业共x家企业的x名代表组成,第一期有展位x个。现将我省交易团20xx年工作情况小结如下:
一、基本情况
1、新兴市场客商较多,但欧美客商有小幅减少。我省大多数参展企业普遍反映,本届广交会到会客商总体上看还是比较多的,从客商来源地看,来自xx等新兴市场的客商较上届有所增加,但x地区到会客商数有所减少,基本以老客户为主。
2、洽谈较为活跃,但成交相对谨慎。截至x月x日,我省交易团共成交x万美元,去年同期比增长x%。虽然成交保持增长态势,但参展企业一致反映,受外贸宏观环境的影响,如人民币对美元加速升值、生产成本上升等不确定性因素增多,多数低附加值、低技术含量的中小参展企业不得不面对眼前有定单,日后无效益甚至亏损的难题,不签长订单和大订单是此类企业的普遍心态。尤其是我省纺织服装参展企业表现更为突出。
3、品牌展区企业优势更为明显。品牌展区进一步优化了广交会的参展企业结构和商品结构,提升了企业形象,扩大了企业影响。本届广交会上,我省品牌展位企业优势较为突出,洽谈和成交的活跃程度明显强于其他展位。我省参展企业进入品牌展区和特装展区的要求也较以往更为强烈。
4、以纺织服装企业为代表的劳动密集型产业面临比较严峻的出口形势。本届广交会是在国际国内宏观经济复杂我变的环境下举办的,从我省参展企业在本届广交会上的洽谈成交情况来看,以纺织服装为代表的劳动密集型产业正面临着一场严峻的生存挑战。人民币对美元升值、成本上升和出口退税率下调把这些微利出口企业逼到了生死的边缘,中小外贸公司更是举步维艰。已经出现了订单向周边国家和地区转移的趋势。
从我省参展企业反映的情况看,今年的出口形势将不容乐观。预计全省出口增幅将比上年同期回落x个百分点左右.
二、我省交易团的主要工作
1、认清形势,鼓励动员。我省交易团于x月x日晚召开参展企业动员大会,交易团团长x在会上开好本届广交会作了动员讲话。动员会上,x副厅长专门就认真遵守大会的各项纪律,特别是安全和证件管理、展位管理、知识产权保护等方面作了重点强调,并鼓励各参展企业正确认识当前外贸面临的严峻形势,采取有力措施,克服难关,迎来新的发展。
2、加强调研,应对挑战。在第一期交易中,我省交易团密切关注着每天的成交情况,团部领导多次到参展企业摊位了解成交的第一手资料,听取企业成交形势的.分析和预测。特别是当前面临严峻的外贸形势下,我省交易团由xx副厅长主持,于x日和x日晚在驻地宾馆分别召开机电、建材、五金类参展企业座谈会,纺织服装企业座谈会,了解广交会开幕以来企业洽谈成交的情况,分析、预测今后的形势,提出相应的意见和建议,促进外贸加快转变发展方式。
3、全力以赴,促进成交。我省各参展企业面对当前较为不利的外贸形势,克服眼前困难,坚定未来信心,努力促进成交。交易会期间各企业还积极和厂商、供货商及时联系沟通,交流信息,密切注视着国际市场的动向和变化,以变应变,尽量把人民币升值和成本上升的两大压力降到最低程度。
4、落实责任,维护秩序。我省交易团始终把做好安全保卫工作放在和扩大成交同等重要的位置抓紧抓好。认真落实商务部关于广交会安全稳定工作会议的各项精神,严格办证制度,对于凡是资料不齐全的参会人员一律不予办证,从源头上堵住办证环节的漏洞。加强安全保卫工作,指定了三名干部负责安全保卫工作,认真落实大会的各项安全管理制度和卫生保障制度,坚持安全零报告,及时向保卫办报平安。加强企业知识产权保护工作,维护交易秩序。
三、有关的建议
1、建议进一步加大对中西部地区企业参展的支持力度。中西部地区对外开放程度较低,企业特别是中小企业非常渴望有更多的机会国际市场的竞争,希望今后进一步加大对中西部地区企业参展的支持力度。
2、建议各展区的展位数量每年可根据各省交易团的实际需要作出一定的调整。目前广交会经过多次扩容,展位数有了比较多的增长,但结构性的短缺矛盾还较为突出,建议各展区的展位数量每年可根据各省交易团的实际需要作出一定的调整。
2024年外贸人工作总结篇5
时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。
在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。
走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。
半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在网站收到的询盘分配给我处理。
当然我也会及时处理,对信件及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。
当然半年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的'工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。
而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。
还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后在产品质量方面一定要把好关。
在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在b2b上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。
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